Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterin nimi

Legis Investments Oy:n asiakastietorekisteri

Rekisterinpitäjä

Legis Investments Oy, Y-tunnus: 3167210-9

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Marko Jalkanen, toimitusjohtaja

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Legis Investments Oy:n asiakastietorekisterinä.

Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen
  • Arviolausuntojen laatiminen

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Legis Investments Oy:lle antamia tietoja.

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:

  • Henkilön nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Arvioitavan asunnon osoite ja tiedot
  • Ja muu käyttäjän antama tieto

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Legis Investments Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.

Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä Legis Investments Oy:n työntekijöillä ja kirjanpitajällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tietohallintajäjestelmiin tallennetut tiedot

  • Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
  • Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla.
  • Vain erikseen määrätyillä Legis Investments Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin.
  • Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
  • Tietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti, ja tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitamista varten.

Arviokirjat ja niihin liittyvät asiakirjat säilytetään vähintään 5 vuotta toimeksiannon päättymisestä. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelumme tuottamia pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkoselaimesi suostumuksella tallentuvat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme analysoida selaimellasi verkkopalvelullemme tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia sekä tuottaa niiden perusteella yksilöityjä palveluja.

Käytämme myös Google Analyticsia, joka auttaa meitä seuraamaan verkkosivuston käyttäjämäärää, liikenteen lähteitä ja käyttäjien käyttäytymistä sivustolla. Google Analytics kerää tietoa evästeiden avulla anonyymisti.

Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöityjä laadukkaita verkkopalveluja.